ERSATZTEILE, BEDARF UND VERBRAUCH

Material dort erfassen, wo es gebraucht wird.

Lager, Bedarf und Arbeitsauftrag miteinander verbinden. Bestätigter Wareneingang und erfasster Verbrauch aktualisieren den Bestand; Vorschläge bleiben vor einer Buchung prüfbar.

LAGER AB STANDARD · KI-FOTOHILFE IN PREMIUM30 Tage kostenlos testen
Ersatzteile & MaterialMusterwerk AG · Beispieldaten
ERSATZTEILE / BESCHAFFUNG

Lagerverwaltung, die im Arbeitsalltag mitläuft.

Ihr Instandhaltungsteam kann Material direkt im Arbeitsablauf erfassen: vom Bedarf über die Bestellung und das Einlagern bis zur Verwendung. Weniger separate Listen, weniger manuelles Nachbuchen und weniger zusätzlicher Verwaltungsaufwand.

01 · BESTAND & KONTROLLE

Wissen, was vorhanden ist.

Bestand, Lagerort, Mindest- und Maximalmenge je Teil im Blick behalten. Lagerort und Anfangsbestand kontrollieren; spätere Bewegungen nachvollziehen.

02 · NACHBESTELLEN

Fehlmengen früh erkennen.

Bestellvorschläge für Teile unter Mindestbestand prüfen und nach Lieferant bündeln. Bestellte, gelieferte und noch offene Mengen bis zum Einlagern verfolgen – auch bei Teillieferungen.

03 · LIEFERANTEN & E-MAIL

Anfragen vorbereitet versenden.

Lieferanten, Kontakte und E-Mail-Adressen zentral pflegen. Eine E-Mail-Vorlage mit Artikeln und Mengen im eigenen Mailprogramm öffnen, prüfen und versenden.

04 · WARENEINGANG & EINLAGERN

Vom Lieferschein an den Lagerplatz.

Eingangsmengen zur Bestellung erfassen, Lagerplätze zuordnen und das physische Einlagern bestätigen. Erst die bestätigten Mengen erhöhen den Bestand. In TD Premium unterstützt die KI beim Auslesen des Lieferscheins.

05 · NEUE ERSATZTEILE

Sauber aufnehmen und wiederfinden.

Neue Teile anlegen oder bestehende Listen aus Excel importieren. Hersteller- und Lieferantennummern, Fotos und Lagerort pflegen; Lagerplätze mit QR-Etiketten kennzeichnen.

06 · ENTNAHME & VERWENDUNG

Material direkt beim Auftrag buchen.

Teile suchen oder per QR finden, im Ersatzteilekorb sammeln und dem Auftrag zuordnen. Reservierte und verbrauchte Mengen bleiben mit der ausgeführten Arbeit verbunden; manuelle Bestandsbuchungen sind ebenfalls möglich.

Lighthouse 360° Ersatzteilekorb mit Suche, QR-Code und Zuordnung
Ersatzteile suchen, per QR-Code finden und in einem klar getrennten Korb sammeln.
VOM TEIL ZUR VERWENDUNG

Material klar dem Auftrag zuordnen.

  1. FindenSuche, QR-Code oder Foto
  2. ZuordnenErsatzteilekorb, Auftrag oder Störung
  3. VerwendenReservierung und Verbrauch im Auftrag
  4. NachvollziehenAuftragsbezogener Materialfluss
TEILE FINDEN. STAMMDATEN ERGÄNZEN.

Vom Foto zum passenden Lagerteil.

Standard verbindet Suche, Stammdaten und Lagerbestand. Premium ergänzt die Fotoerkennung und den Bildassistenten, damit Ihr Team weniger Angaben von Hand zusammentragen muss.

KI IN TD PREMIUM

Teil oder Typenschild fotografieren

Ein Foto aufnehmen oder auswählen. Die KI liest erkennbare Hersteller- und Artikelangaben oder beschreibt sichtbare Merkmale. Passende Treffer aus Ihrem eigenen Lager werden zur Prüfung vorgeschlagen.

AB TD STANDARD

Treffer prüfen und den Lagerdatensatz nutzen

Mobil sehen Sie vorhandenes Foto, Artikel, Bezeichnung, Lagerort und verfügbaren Bestand. Im PC-Lager pflegen und prüfen Sie zusätzlich Mindestbestand und weitere Stammdaten. Ohne KI suchen Sie per Text, Artikelnummer oder QR-Code.

AB TD STANDARD

Lücken gezielt abarbeiten

Die PC-Übersicht zeigt Teile ohne Lagerort oder Mindestbestand. Ihr Team kann diese Listen gezielt bearbeiten und Lagerort sowie Anfangsbestand kontrollieren. Reale Lagerplätze und sinnvolle Mindestmengen werden von Ihnen ergänzt und bestätigt.

BILDASSISTENT IN TD PREMIUM

Fehlende Bilder stapelweise ergänzen

Über Hersteller und exakte Herstellernummer passende Produktbilder im Internet suchen, statt jedes Teil neu zu fotografieren. Quelle, Zuordnung und Nutzungsrechte prüfen; unsichere Bilder am Teil kontrollieren. Teile ohne eindeutige Angaben oder passenden Treffer fotografieren Sie vor Ort.

Auch grössere Lager lassen sich schrittweise vorbereiten: vorhandene Listen importieren, wichtige Teile zuerst prüfen und fehlende Angaben im laufenden Betrieb ergänzen.

Einführung und Zeitrahmen ansehen →
VOM LIEFERSCHEIN BIS ZUR RÜCKLAGERUNG

Ein klarer Ablauf. KI hilft beim Erfassen.

Standard bietet die Lager- und Beschaffungsabläufe mit manueller Erfassung. Premium ergänzt KI-Erkennung für Fotos und Lieferscheine. Sie prüfen die Vorschläge; Empfang, Verbrauch und Rücklagerung werden bewusst bestätigt.

  1. AB TD STANDARD

    Bedarf und Bestellung verbinden

    Fehlmengen prüfen, Materialbedarf dem Auftrag zuordnen und Bestellungen vorbereiten. Lager, Beschaffung und digitale Materialbewegungen gehören zu Standard und Premium.

  2. KI IN TD PREMIUM

    Lieferschein fotografieren oder scannen

    In Premium einen Lieferschein fotografieren oder als Scan/Datei hochladen. Die KI liest erkennbare Artikel und Mengen und bereitet einen Vorschlag vor. In Standard erfassen Sie die Eingangsmengen manuell.

  3. KI IN TD PREMIUM

    KI-Vorschlag prüfen

    Artikel, Zuordnung zur Bestellung und gelieferte Mengen mit dem Lieferschein vergleichen. Unsichere oder abweichende Angaben korrigieren. Der Vorschlag bucht noch keinen Bestand.

  4. AB TD STANDARD

    Empfang und Einlagern bestätigen

    Die erhaltene Menge bestätigen, den Lagerplatz zuordnen und das tatsächliche Einlagern dokumentieren. Erst bestätigte Einlagerungen erhöhen den Bestand – auch bei Teillieferungen.

  5. AB TD STANDARD

    Entnahme und Verbrauch digital erfassen

    Teile zum Auftrag reservieren und die tatsächlich verbrauchte Menge dokumentieren. Auftrag, Material und Bestandsbewegungen bleiben nachvollziehbar verbunden.

  6. AB TD STANDARD

    Restmengen dokumentieren und zurücklagern

    Nicht verbrauchte Teile und ihren Ablageort oder ihre Zwischenstation festhalten. Das spätere Zurücklagern bestätigen, damit der Bestand und der tatsächliche Lagerplatz wieder zusammenpassen.

ERSATZTEILE ERKENNEN & VERGLEICHEN

Vom Typenschild zum passenden Ersatzteil.

Eine Nummer ist unleserlich oder die Bezeichnung fehlt? Nutzen Sie ein Foto als Ausgangspunkt – und vergleichen Sie die Vorschläge mit dem tatsächlichen Teil.

Mobile Ersatzteilsuche mit Foto und Typenschild
MOBIL · KI IN TD PREMIUM

Teil oder Typenschild fotografieren

Foto aufnehmen oder ein vorhandenes Bild auswählen. Die KI liest erkennbare Hersteller-, Modell- und Artikelangaben und sucht passende Vorschläge im eigenen Ersatzteillager.

Bilder und Angaben mit dem Teil vor Ort vergleichen. Unsichere Treffer werden als Vorschläge angezeigt; Sie prüfen, welches Teil passt.

PC · ERSATZTEILLAGER

Fehlende Teilebilder ergänzen

Der Foto-Assistent sucht Bildvorschläge anhand von Hersteller und exakter Herstellernummer. Vorschläge vergleichen, Quellen und Bildrechte prüfen und passende Fotos übernehmen.

Bei automatischer Übernahme bleiben unsichere Bilder mit „Foto prüfen“ gekennzeichnet. Beim Teil bestätigen oder durch ein passendes Bild ersetzen.

Foto-Assistent im Ersatzteillager

Die Produktdemo zeigt auch Standard- und Premium-Funktionen. Freigeschaltete Module richten sich nach Ihrem Paket.

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